尤小柚:“……”
她觉得,自己可能等不到换回身体那天,就会先被贺霖州灭口,或者被自己这离奇的“职场生涯”给羞愤至死。
而此刻,行政部角落里,穿着不合身职业套裙、对着电脑上乱七八糟考勤报表眉头紧锁的贺霖州,看着尤小柚发来的求救信息,额角青筋再次欢快地跳起了舞。
他深吸一口气,告诉自己:冷静,贺霖州,那是你自己的身体,不能砸。
然后他抬手,用力按了按突突直跳的太阳穴。
这日子,真没法过了。
话虽如此,该干的活还是不能落下。
他面前是两台显示器,左边是被他瞎填得乱七八糟的月度考勤报表,右边是行政部共享服务器里堆积如山的历年文件归档目录。
贺霖州脸色阴沉,即使顶着尤小柚这张天然显小的娃娃脸,微微蹙眉抿唇的表情,也莫名让人不敢轻易搭话。
他先是花了十分钟,快速浏览了行政部的内部工作流程说明,又花了五分钟,调取了最近三个月的各类报表模板。
越看,他脸色越发凝重。
冗余流程占比37%。
重复性人工操作多达15项。
数据统计口径不统一,错误率预估在8%以上。
这就是我每年拨那么多行政预算支撑的部门效率?
贺霖州揉了揉眉心,决定眼不见为净。
当务之急,是完成手头这个可笑的考勤报表,别再让那个lisa姐来烦他。
他关掉之前胡乱填写的页面,新建了一个空白表格,原本需要手动输入、核对、计算的大量数据,被他用一连串公式和vlookup函数替代。
复制、粘贴、格式刷、条件筛选,动作行云流水。
不到十分钟,一份格式规范、数据清晰的考勤报表完成了。
贺霖州扫了一眼屏幕,勉强满意。
至少看起来像个样子了。
他顺手将报表发给了lisa姐的邮箱,并在附件名上标注了“v2。0已核对”。
做完这些,他的视线落在显示器上那堆乱七八糟的归档文件上。
“新建文件夹”、“最终版”、“最终版真的”、“打死也不改版”,随意的存储路径,重复备份的垃圾文件……
这一切都在挑战贺霖州对秩序的底线。
他深吸一口气,活动了手指关节,然后——开始。
新建结构化文件夹树,编写批量重命名脚本,设置自动去重规则,建立关键文件索引表……
安静的行政部办公室里,只有角落里传来密集的键盘敲击声和鼠标点击声。
渐渐地,开始有同事注意到不对劲。
“诶,小柚今天怎么……打字这么快?”坐在对面的实习生小李偷偷抬头,小声对旁边的同事说。
“何止是快,你听这节奏,跟打电竞比赛似的。”同事a推了推眼镜,悄悄侧身往尤小柚工位方向瞄,“而且她表情好严肃啊,我都没敢跟她打招呼。”
“她不是最讨厌做报表吗?每次做考勤都要哀嚎半天,今天怎么一声不吭就搞完了?还发lisa姐邮箱了?”同事b看着内部通讯软件上lisa姐发来的“收到,这次不错”的反馈,满脸不可思议。
lisa姐也从独立的小办公室里探出头,看了一眼角落里脊背挺直、全神贯注的尤小柚,眼底闪过一丝惊讶。
这丫头,昨晚晚会开窍了?
两小时后,贺霖州敲下了最后一个回车键。
行政部近三个月的所有零散文件、临时报表、会议记录、物品申领清单……全部被分门别类,整理归档完毕。
不仅如此,他还顺手写了一份简洁明了的《行政部文件归档与查询标准化流程建议v1。0》,附上了清晰的操作示意图和常见问题解答。
当这份文档被他顺手发到行政部内部工作群时,整个群安静了足足一分钟。
然后——